La gestion de flotte automobile a toujours été une activité difficile à exécuter pour les entités. En effet, elle combine toutes les fonctions importantes d’une entreprise (RH, Achats, direction administrative et financière, sécurité). Elle nécessite alors des compétences multiples. Pourtant, il n’existe aucune formation de gestion de parc. Dans cet article, nous allons vous donner toutes les informations dont vous avez besoin.
Pour quelle raison investir dans la gestion de flotte ?
Depuis quelques années, les flottes automobiles progressent à grande vitesse dans les organisations. Cette multitude de véhicules dans les parcs rend la tâche de gestion très compliquée. Rendez-vous sur www.winflotte.fr pour avoir plus d'éclaircissements à propos de la gestion de flotte. En vue de cette complexité de la tâche, l’entité pourra confier la gestion de sa flotte automobile à son principal fournisseur qui est le financeur. De cette manière, l’entreprise expose dangereusement sa flotte car elle est confiée à un tiers sans aucun contrôle. Pour éviter cela, la première chose à faire c’est d’établir le budget de fonctionnement de votre flotte. En second lieu, vous devez adapter votre flotte aux usages de la firme. Et finalement vous devez embaucher un gestionnaire de parc. Cela vous permettra de réduire considérablement vos coûts de parc et par la même occasion, une gestion optimale des conducteurs.
Comment diminuer les coûts d’une flotte automobile ?
Pour rendre ces opérations faisables, vous aurez besoin d’un outil digital. Ce logiciel se chargera de rationaliser la flotte et de concaténer vos données. Un outil de gestion de flotte est donc indispensable si vous souhaitez optimiser les coûts liés à votre flotte automobile. En effet, ces outils vous permettront de récupérer les factures des principaux fournisseurs, de gérer les commandes de véhicules et leur restitution, et enfin le suivi des kilométrages. Ces opérations sont complexes et grâce à ces outils digitaux, vous serez en mesure de les réaliser en un clin d’œil. Vous pouvez aussi externaliser cette fonction en la confiant à des prestataires spécialisés.
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